CyberBase CMS - Online Marketing Edition

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CMS Content Management System
Online Marketing Edition

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CyberBase CMS - Content-Management-System | Modul OfficeBack

CyberBase CMS - Tutorial | Modul OfficeModul Office - Online Buchhaltung.

Mit Modul Office können Sie Ihren eingetragenen Benutzern bzw. Mitgliedern eine eigene Buchhaltung zur Verfügung stellen.
CyberBase CMS Modul Office ist kompatibel zu Datev, Ihre Buchhaltungsdaten können exportiert werden.
Eigene Buchungskonten können ergänzt werden, somit kann Modul Office komplett an die Vorgaben eines Buchhalters oder Steuerberaters angepasst werden.

CyberBase CMS Modul Office beinhaltet ein komplettes Rechnungswesen, ein automatisiertes Mahnwesen und man kann Briefe schreiben.

Modul Office ist Resellertauglich und es können Provisionen gebucht werden.

Eine Artikelliste ermöglicht es, Produkte zu hinterlegen, um sie beständig für Rechnungsstellungen ohne Neuanlage einzusetzen.

Besonders praktisch ist Modul Office, wenn Produkte über Zahlungsanbieter verkauft werden, die keine Rechnungen erstellen.

Einsatzgebiet

CyberBase CMS - Tutorial | Modul Office - EinsatzgebietModul Office - Einsatzgebiet

Modul Office ist eine Online-Buchhaltung, mit der Rechnungen, Abo-Rechnungen, Gutschriften, Provisionsgutschriften sowie Zahlungseingänge verwaltet werden können.
Modul Office ist resellertauglich und kann damit Kunden bzw. Mitgliedern zum Clearing eigener Kunden zur Verfügung gestellt werden.

Installation

CyberBase CMS - Tutorial | Modul Office - InstallationModul Office - Installation

Die Installation wird über das Anlegen eines Menüpunktes vorgenommen.
Die Freigabe für in Ihrer Umgebung eingetragene Benutzer, erfolgt mit der Vergabe einer Gruppe.

Stammdaten

CyberBase CMS - Tutorial | Modul Office - StammdatenModul Office - Stammdaten

In Stammdaten werden die Grundeinstellungen hinterlegt, auf die Modul Office bei Buchungsvorgängen zurückgreift.
Diese Einstellungen werden einmalig vorgenommen.
Es sind Standardtexte vorhanden, die genutzt oder nach Bedarf abgeändert werden können.

Weitere Lektionen

Stammdaten 1

Stammdaten 2

Adresse

Faktura

EMail

Mahnstufen

Userverwaltung

CyberBase CMS - Tutorial | Modul Office - UserverwaltungModul Office - Userverwaltung

Unabhängig von der CyberBase Userverwaltung, werden Rechnungsempfänger jedes Resellers seperat erfasst.
Benutzer haben dadurch nur auf den eigenen Bestand Zugriff.
Die Userverwaltung in Modul Office ermöglicht das Pflegen der Adressdaten sowie das Hinterlegen spezifischer Kundeninformationen.

Rechnungen

CyberBase CMS - Tutorial | Modul Office - RechnungenModul Office - Rechnungen

Hier findet sich die Verwaltung erstellter Belege.
Ebenso können hier Zahlungseingänge sowie Chargebacks verwaltet werden und neue Belege (Rechnungen, Gutschriften, Stornos) erstellt werden.

Neue Rechnung

CyberBase CMS - Tutorial | Modul Office - Neue RechnungModul Office - Neue Rechnung

Neue Rechnungen können direkt nach Aufruf des Moduls angelegt werden.
Alternativ können Rechnungen auch direkt aus der Userverwaltung angelegt werden.
Zur vorteilhaften Erstellung können Rechnungsempfänger sowie Artikel bereits nach der Eingabe einiger Zeichen per Klick übernommen werden, falls diese erstellt wurden.

Buchungen

CyberBase CMS - Tutorial | Modul Office - BuchungenModul Office - Buchungen

Unter Buchungen werden alle abgeschlossenen Vorgänge sowie kommende Buchungen (wiederholende Buchungen) und Buchungen für Sammelrechnungen verwaltet.
Es sind alle Vorgänge wie Rechungen, Stornos, Gutschriften und Provisionsgutschriften aufgelistet.
Bestehende Vorgänge wie z. B. wiederholende Rechnungen, können hier bearbeitet werden.

Todo

CyberBase CMS - Tutorial | Modul Office - TodoModul Office - Todo

In der Todo-Liste werden alle anstehenden Aufgaben gesammelt und können per Klick ausgeführt werden.
Dazu zählen das Verbuchen, der Download von DTA-Dateien zum Lastschriftverfahren, sowie das Versenden von Rechnungen und Mahnungen.

Artikel

CyberBase CMS - Tutorial | Modul Office - ArtikelModul Office - Artikel

In Artikel können Produkte hinterlegt werden, die öfters zur Erstellung von Rechnungen benötigt werden.
Durch das Hinterlegen werden die Artikel bei der Rechnungserstellung aufgelistet und können nach Eingabe der ersten Zeichen per Klick übernommen werden.

Briefe

CyberBase CMS - Tutorial | Modul Office - BriefeModul Office - Briefe

Korrespondenz kann mit Briefe direkt aus Modul Office vorgenommen werden.
Unter Briefe ist es möglich, Korrespondenz zentral zu verwalten, zu speichern, oder als PDF per eMail zu versenden.
Eine Auflistung sowie eine Suchfunktion sorgt auch bei umfangreichem Schriftwechsel für Überblick.

Warum ist CyberBase besser als andere Online Marketing Lösungen...?

"Es gibt keine andere Softwa- re, die mir geschlossen alles anbietet, was ich brauche."

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"Weil CyberBase von Software Profis für Internet Marketing Profis gemacht wurde."

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"Ich halte CyberBase für das CMS der Zukunft und kenne eine Reihe anderer CMS"

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